Privacyverklaring leerlingen en ouders of cursisten - sjabloon
Inhoud
1 Identiteit
2 Doel van de verwerking van de persoonsgegevens.
3 Rechtsgrond.
4
Rechten van [leerlingen en ouders, cursisten]
5
Bewaarperiode en beveiliging.
6
Vertrouwelijkheid.
7
Overmaken aan derden.
8
Functionaris gegevensbescherming.
9
Meer weten.
10
Wijziging privacyverklaring.
GBS Beverbos heeft verschillende persoonsgegevens van leerlingen en ouders nodig voor haar onderwijsactiviteiten in onze school.
De persoonsgegevens van de leerlingen en ouders worden gebruikt voor:
- de organisatie van het onderwijs;
- de leerlingenadministratie
- de leerlingenbegeleiding
- het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen, met inbegrip van digitale leermiddelen;
- het verspreiden en delen van informatie en publiciteit;
- de dienstverlening en publiciteit door OVSG;
- de facturatie;
- de ontwikkeling van een beleid (onderzoek en analyse);
- de naleving van andere wet- en regelgeving;
- het behandelen van geschillen;
We verwerken jouw persoonsgegevens op basis van ofwel je toestemming, ofwel wet- en regelgeving, ofwel een dienstverlening (overeenkomst).
- Je kan de gegevens van jou of je kind op elk moment inkijken, verbeteren, laten verwijderen of de verwerking ervan laten beperken.
- Je kan een kopie van je persoonsgegevens vragen.
Stuur daarvoor een e-mail naar school@beverbos.be en laat duidelijk weten dat je wenst te bekomen.
Meer info is te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger
5 Bewaarperiode en beveiliging
Je gegevens worden vernietigd wanneer ze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of wanneer de wet- of regelgeving dat voorschrijft.
Hoe beveiligt de school persoonsgegevens? De school implementeert passende administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoeld of onrechtmatig verlies, wijzigingen, onbevoegde openbaarmaking of toegang, misbruik en andere onwettige vormen van verwerking. De mate van beveiliging wordt vastgesteld op basis van een risicoanalyse.
We verbinden er ons toe om de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van de persoonsgegevens te waarborgen. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016.
Dit geldt zowel voor de verwerking door onze onderwijsinstellingen en andere betrokken gemeentediensten als door onze mogelijke onderaannemers (bijvoorbeeld een IT-bedrijf ) die deze persoonsgegevens verwerken.
Onze medewerkers zijn op de hoogte van de privacyregels.
Als dit noodzakelijk is voor de hoger vermelde doelen, worden je persoonsgegevens doorgegeven aan OVSG, het begeleidend CLB, het ondersteuningsnetwerk, het Ministerie van Onderwijs en Vorming,
Doorgifte van gegevens: De school bewaart en verwerkt uw gegevens hoofdzakelijk binnen de Europese Unie en gebruikt enkel IT-systemen die actief zijn binnen de EU. Indien geen equivalent alternatief beschikbaar is binnen de EU, kan de school toepassingen gebruiken die gegevens verwerken in landen buiten de EU, mits deze toepassingen voldoende garanties bieden conform de Europese regelgeving, bij voorkeur in zogenaamd veilige landen.
Indien de doorgifte van gegevens niet wettelijk of in de statuten van OVSG bepaald is, wordt er steeds een verwerkersovereenkomst met de derde afgesloten.
Ons schoolbestuur beschikt over een functionaris voor de gegevensbescherming. Hij of zij kijkt erop toe dat het schoolbestuur de persoonsgegevens bewaart en verwerkt volgens de Europese privacyregelgeving.
Hier vind je de contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming:
Toevoegen van contactgegevens DPO: De contactgegevens van de DPO moeten toegevoegd worden.
Lieselot Hemeryck
Data Protection Officer
M +32 477 56 29 42 | T +32 14 57 62 03
Cipalstraat 3 | 2440 Geel
Elke onderwijsinstelling beschikt ook over een aanspreekpunt om in overleg te gaan met de functionaris gegevensbescherming. Bij deze de contactgegevens van het aanspreekpunt: school@beverbos.be
Voor mee info kan je terecht op
https://www.ikbeslis.be/ en
https://www.privacycommission.be/nl.
Toekomstige aanpassingen van deze privacyverklaring kunnen niet worden uitgesloten.
Na elke aanpassing wordt de datum vermeld waarop dit document voor het laatst is bijgewerkt.
Datum laatste aanpassing: [23/10/2024]
